Documentation

Envoyer un fichier depuis le chat

Un fichier que vous joignez dans claude.ai ou ChatGPT reste chez le fournisseur du chat : ellô-wp ne le reçoit jamais. Le plus simple est de déposer le fichier sur Google Drive ou Dropbox, de le partager par lien, puis de donner ce lien à l'IA. ellô-wp va chercher le fichier lui-même, avec son vrai nom, et lui fait passer les mêmes contrôles qu'à tout import (voir Importer des fichiers).

Google Drive : un fichier

  1. Déposez le fichier dans votre Drive.
  2. Clic droit sur le fichier > Partager > Partager.
  3. Sous « Accès général », choisissez Tous les utilisateurs disposant du lien (rôle « Lecteur »).
  4. Copier le lien, puis collez-le dans le chat : « Mets ce PDF sur le site : <lien> ».

Le fichier arrive dans la médiathèque avec son nom d'origine. Pour remplacer le fichier d'un média existant à la même adresse, demandez-le avec le lien du nouveau fichier (même type : une photo remplace une photo).

Google Drive : un dossier de photos

Partagez le dossier de la même façon (clic droit sur le dossier > Partager > « Tous les utilisateurs disposant du lien »), puis donnez son lien.

  • 50 fichiers au plus par dossier ; au-delà, découpez-le en plusieurs dossiers.
  • Seul le premier niveau est importé : les sous-dossiers et les raccourcis sont ignorés (l'IA vous le signale).
  • Les fichiers arrivent dans l'ordre de leurs noms : numérotez-les (1 - entrée.jpg, 2 - salle.jpg, 10 - terrasse.jpg) pour les retrouver dans cet ordre.
  • Un Google Docs, Sheets ou Slides du dossier arrive en PDF.
  • Un dossier de plusieurs fichiers s'importe en tâche de fond ; l'IA suit l'avancement et vous donne le résultat fichier par fichier.
  • Les textes alternatifs des images se renseignent après l'import (demandez-le à l'IA).

Google Docs, Sheets et Slides

Partagez le document (bouton Partager > Accès général > « Tous les utilisateurs disposant du lien ») et donnez son lien : il arrive en PDF, nommé d'après le titre du document. Google limite cet export à 10 Mo ; au-delà, faites Fichier > Télécharger > PDF vous-même, puis partagez le PDF.

Dropbox

Partager > réglages du lien : « Toute personne disposant du lien » ; copiez le lien et donnez-le. Un fichier seulement : pour plusieurs fichiers (un jeu d'icônes, des modèles), partagez un zip.

OneDrive

Pas encore pris en charge : Microsoft ne laisse pas télécharger un fichier OneDrive ou SharePoint sans connexion, même partagé avec « Toute personne disposant du lien ». L'IA vous le dit (« OneDrive n'autorise pas ellô-wp à télécharger ce lien… ») : déposez le fichier sur Google Drive ou Dropbox, ou demandez une adresse d'envoi directe.

Si l'IA vous répond…

Message Que faire
« Ce fichier n'est pas public… » Changez le partage en « Tous les utilisateurs disposant du lien » (ou l'équivalent Dropbox), puis redonnez le même lien.
« Un dossier ne s'importe qu'avec upload_media… » Pour une police, un modèle ou un remplacement, donnez le lien du fichier, pas du dossier.
« Ce dossier contient N fichiers… » Découpez le dossier en dossiers de 50 fichiers au plus.
« Les dossiers Drive ne sont pas encore disponibles… » Donnez le lien de chaque fichier, un par un.
« Google demande une confirmation pour ce fichier volumineux… » Fichier de plus de 100 Mo environ : l'IA vous propose une adresse d'envoi directe (create_upload_url).
« Google limite les téléchargements en ce moment… » Réessayez dans quelques minutes.
« Pour Dropbox, partage un fichier… » Partagez un fichier ou un zip, pas un dossier.

Confidentialité

ellô-wp ne lit que ce qui est public par son lien : aucune connexion à votre compte Google, Dropbox ou Microsoft, jamais de lecture d'un fichier privé. Tant que le partage est actif, toute personne qui a le lien peut ouvrir le fichier : une fois l'import fait, vous pouvez repasser le fichier en accès restreint.

Autres voies

  • Un fichier sur votre ordinateur, sans passer par un service de partage : l'IA peut vous donner une adresse d'envoi valable 10 minutes (create_upload_url) à utiliser avec curl.
  • Une petite image (moins de 200 Ko) peut être recopiée directement par l'IA ; au-delà, préférez toujours un lien.
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